Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ der Gilde. Sie soll jährlich mindestens vier Wochen vor dem Gildefest stattfinden. Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgt auf Beschluss des Vorstandes durch diesen schriftlich oder durch die Presse mindestens 3 Wochen vor der Versammlung.
Im Allgemeinen ist sie auf das vierte Wochenende im April terminiert.